会议管理分为会前准备、会中记录、会后跟进、结果复盘四个阶段，下文我们也将从数知鸟应用角度讲述如何做好这四个阶段，实现会议闭环。

基础配置

1、两个需求类型和工作流程：「会议」与「会议待办」。「会议」用于提前透明会议信息及会议提醒，并辅助会议待办的分类；「会议待办」用于快速创建会议中产生的需求并支持后续追踪。

2、会议文档模版规划：日期+会议名称。用于会议的会前材料准备、议题清单透明及会后复盘总结。

第一步：创建会议文档及需求

一场高质量的会议必然是有效会议，目的明确且注重效率，因此会议开始前的基础信息准备及参会人员的及时通知必不可少。3个简单步骤即可实现：

1. 用文档梳理会议主题、议程等基础信息
2. 创建会议需求、提醒参会人员关注并了解会议信息
3. 根据实际情况变更会议进展状态确保及时参会

第二步：记录待办并转为需求

有效会议中，对有明确规划事项应具体、量化工作安排及进展，杜绝空谈和形式主义。

因此，会议过程中，需要形成一些后续计划，并由对应人员在会后进行落实。数知鸟能够支撑「会议待办速记」的场景，在会议上进行文字记录后，快速创建「会议待办」需求。

会议后，再对需求进行详细补充、并分配处理人，进而整体管理需求。

第三步：会议需求追踪

以往，会议举办后，领导得到的只有一份记录，后续要跟进时，只能一个找一个，找不到关键人不说，还极其耗时。

会议结束后，就需要关注需求的落实，在数知鸟中，不仅可以通过父子层级关系，查看各个需求的进度，还可以通过版本自动量化会议需求的整体进度，让所有需求进度跟踪实时且高效。

第四步：会议需求复盘

定点会议的优势在于举办时间的规律性和会议的连续性，会议需求进度闭环的最后一步是复盘，我们可以用文档梳理、复盘和总结，便于会议中快速了解需求进度和困难点，解决障碍。

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